REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ  BIBLIOTEKI  PUBLICZNEJ W JELENIEWIE

           Na podstawie Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Jeleniewie zatwierdzonego Uchwałą Nr  XII/61 2011 Rady Gminy Jeleniewo z dnia  30 grudnia 2011r. opracowano Regulamin Organizacyjny Biblioteki Publicznej w Jeleniewie.

           Gminna Biblioteka Publiczna w Jeleniewie służy przygotowaniu społeczeństwa do aktywnego uczestnictwa w kulturze, rozwijaniu potrzeb czytelniczych społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy.

Do szczegółowego zakresu zadań Biblioteki:

1. Gromadzenie, opracowanie i przechowywanie materiałów bibliotecznych z uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu.
2. Wytwarzanie materiałów informacyjnych.
3. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczenia do domu oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych, z uwzględnieniem szczególnych potrzeb dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych.
4. Prowadzenie działalności informacyjnej, bibliograficznej, udostępnianie informacji własnych i zewnętrznych.
5. Popularyzacja książki, informacji, wiedzy i czytelnictwa.
6. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami upowszechniania kultury, organizacjami i towarzystwami w rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb oświatowych i kulturalnych społeczeństwa.
7. Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej.

Do zadań Biblioteki należy również:

1. Organizowanie imprez kulturalnych, rozrywkowych.
2. Organizowanie spektakli, koncertów, wystaw.
3. Upowszechnianie kultury ludowej:

• współpraca ze środowiskiem twórców ludowych działających na terenie gminy Jeleniewo;
• prowadzenie zespołu folklorystycznego „ Jaćwież” i grupy teatralno – wokalnej „Kameleon”.

4. Prowadzenie innych form pracy pozaszkolnej z dziećmi i młodzieżą.
5. Prowadzenie innej działalności w dziedzinie upowszechniania kultury.
6. Prowadzenie wynajmu pomieszczeń.

Gminna Biblioteka Publiczna może pobierać opłaty za :

1. Usługi informacyjne, bibliograficzne i wypożyczenia międzybiblioteczne.
2. Niezwrócone w terminie materiały biblioteczne.
3. Uszkodzone lub zniszczone materiały biblioteczne.
4. W formie kaucji – za wypożyczenie materiałów bibliotecznych.

Struktura zatrudnienia :

1. Kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej :

• gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych,

1. systematyczne uzupełnianie zbirów bibliotecznych ,
2. pełne opracowywanie nabytków biblioteki,
3. zapewnienie właściwego profilu gromadzenia zbiorów,
4. selekcja zbiorów bibliotecznych ( zniszczonych, zdezaktualizowanych),
5. prowadzenie wypożyczeń księgozbioru na miejscu, wypożyczeń do domu oraz wypożyczeń międzybibliotecznych,
6. aktualizacja i prowadzenie katalogów bibliotecznych,

• prowadzenie prac kulturalno – oświatowych związanych z popularyzacją książki, informacji, wiedzy i czytelnictwa,
• współpraca z bibliotekami innych sieci oraz instytucjami upowszechniania kultury,
• administrowanie powierzonym majątkiem biblioteki ( nadzór nad wynajmem pomieszczeń),
• organizowanie pracy biblioteki w ramach struktury organizacyjnej placówki.

2. Młodszy instruktor :

• wynajem pomieszczeń,
• upowszechnianie kultury ludowej :

1. współpraca ze środowiskiem twórców ludowych działających na terenie gminy Jeleniewo,
2. prowadzenie zespołu folklorystycznego „Jaćwież”,

• prowadzenie kół zainteresowań – grupy teatralnej „Kameleon”,
• organizowanie imprez kulturalnych, rozrywkowych, spektakli, koncertów i wystaw,
• sprzątanie pomieszczeń placówki ze szczególną dbałością o wygląd estetyczny budynku.

3. Księgowa:

• księgowy Biblioteki jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansowo – rzeczowej Biblioteki, prowadzonej na zasadach określonych dla instytucji kultury.

1. Do zadań głównego księgowego należy w szczególności:

• opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji, w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne,
• sprawozdawczość finansowa i statystyczna,
• opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz nadzór i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych jak również wszystkich innych operacji finansowo – rzeczowych, realizowanych przez upoważnionych pracowników Biblioteki,
• nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów z kwitariuszy przychodowych i innych zobowiązań finansowych,
• prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz nadzór nad gospodarką rzeczowo – materiałową i mieniem Biblioteki,
• prowadzi obsługę sekretariatu i wszystkie sprawy administracyjne Biblioteki,
• jest odpowiedzialny za akta osobowe pracowników Biblioteki,